Вам, оформляйте официальными договорами, в том числе договором о материальной ответственности.

¦    Не ленитесь страховать ценное имущество и недвижимость. Страховые взносы невелики, при этом Вы значительно снижаете свои риски и перекладываете взыскание ущерба на чужие плечи.

о Максимально изымайте из регионов излишки свободных средств. И вновь инвестируйте их в регионы через целевое финансирование. Либо приобретайте имущество на имя контролируемых Вами юридических лиц. Чем меньше свободных денег постоянно находится на расчетном счете и в кассе региона, в распоряжении местных директоров и финансистов, тем меньше поводов для искушения.

¦    В начале работы регионального представительства наиболее безопасно вести все операции от имени центрального юридического лица, без передачи права подписи в регион. Но при этом страдает оперативность работы. Другой приемлемый вариант — создание отдельного юридического лица для обеспечения деятельности регионального представительства. Собственность этого юридического лица (от 100 % до контрольного пакета) должна принадлежать основному юридическому лицу либо его собственникам.

Я предлагаю использовать в документах этого юридического лица две первые подписи. Приоритетная подпись — генерального директора — должна принадлежать одному из доверенных лиц, представляющих интересы головной Компании. Или лично Вам. Она может практически не использоваться в текущей работе. Однако она необходима, чтобы оперативно взять на себя управление при возникновении форс-мажорных обстоятельств. Кроме того, она позволяет обеспечить общую безопасность бизнеса. Правом еще одной первой подписи наделяется исполнительный директор, который и руководит текущей работой представительства.

¦    Время от времени Вы должны обдумывать, что в данный момент может нанести наибольший ущерб бизнесу, и в частности — работе региональных представительств. Самые опасные события наступают с наивысшей вероятностью. Поэтому когда Вы определите, что является серьезнейшим риском, считайте, что это обязательно произойдет. И если Вы заранее продумаете и приведете в исполнение план по защите бизнеса от этого риска, безопасность Вашей Компании существенно повысится.

¦    Основной ущерб региональному представительству могут нанести работающие в нем люди. Прежде всего — его руководители. Поэтому изначально я рекомендовал бы направлять на создание представительства двух сотрудников из базового региона — того, где находится центральный офис и базируется управляющая Компания. Один из этих сотрудников становится директором представительства. Другой — финансистом. Это ядро, вокруг которого формируется команда представительства. Остальных сотрудников можно набрать на месте.

Впоследствии для эффективного руководства коммерческой работой представительства необходимо три руководителя.

я Региональный директор руководит работой представительства в целом. Он наделен высшей административной властью, включая право принятия ключевых кадровых решений.


⇐ вернуться к прочитанному | | перейти на следующую страницу ⇒